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公司加強倉儲物資管理的通知

發布時間:2020/03/24

  公司各科室:
  1、所有發出貨物和藥品,要做到拆箱放氣檢查,少量發貨,膠帶封口,要堅持雙人出庫防差錯。發出貨物保證外觀完好無瑕子。出庫單憑實際發出貨物按日開具,倉庫出庫涉及現金收支的賬目做到日清月結。
  2、嚴格建立發貨后3天查詢,7天與客戶聯系確認貨物是否安全到達,直到貨物安全到達客戶手里,結束發貨過程。
  3、整個查貨過程,記錄在業務記事本,形成一套發貨主要中轉路徑站點熟悉,主要線路國內主要物流網點電話全知道,形成一個物流工作常用通訊方式電話本,提高查獲效率。
  4、貨品入庫,認真檢查入庫商品質量,并及時填具入庫單,入庫日期和貨品規格、價格等要填寫齊全,并及時登記實物賬。
  5、旺季(每年5-10月)藥品器材物資要進行周盤點,半月盤點和月盤點制度,月末出盤點表紙質版和實物賬電子版。放到公司內部郵箱備查。保證賬實時時相符。
  6、建立倉庫日巡查和特殊天氣臨時查詢制度。每日都要對倉庫門窗開關封閉情況、貨物做安全檢查。檢查是否斷電,有無異常氣味紗窗是否關閉,防止倉庫漏雨、返潮、低洼進水。陽光暴曬藥品。
  7、嚴禁送貨、購貨及本公司工作人員,倉庫內嚴禁吸煙、閑聊。
  8、嚴禁倉庫內電車充電。
  9、保持滅火器、防火沙、防水篷布、防毒面具在有效可使用狀態。
  10、所有人員保持24小時電話暢通,以應對突發事件。

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